Optymalizacja czasu
W
pracy spędzasz około
ośmiu godzin dziennie. Starasz się ten czas wykorzystać najlepiej jak potrafisz. Jednak gdy zasiadasz przed komputerem i całą uwagę skupiasz na projekcie, nad którym pracujesz, co chwilę
ktoś ci przerywa. A to szef chce się podzielić nowym pomysłem, a to klient zapragnął konsultacji. Gdy ktoś cię rozprasza, nie możesz w pełni
poświęcić się swojej pracy. Człowiek, wbrew powszechnym opiniom, może w pełni skupić się tylko na jednej czynności, w danej chwili. Dlatego, gdy ktoś odciągnie twoją uwagę,
przerwij pracę tylko na dwie minuty (nie dłużej). Z każdą następną będzie ci trudniej wrócić do rozpoczętego zadania.
Plan pracy
Kup sobie książkowy kalendarz i zapisuj w nim, co musisz zrobić. Tygodniowy plan sporządź w piątek po południu. W notatkach uwzględnij ważność zadania i czas, jaki zajmie ci jego wykonanie. Bądź elastyczna. Nigdy nie wiadomo, co ci wypadnie w trakcie tygodnia. Jeśli, więc jakieś zadanie nie jest pilne, spokojnie przenieś je na inny dzień.
Gorszy dzień
O ile nie jesteś sekretnym dzieckiem Bree Van der Kampf i Robocopa, masz prawo do gorszych dni. Jeśli czujesz, że nie możesz skupić się na dłużej niż 10 minut, zrób sobie przerwę. Ważne, żeby nie była ona bezproduktywna. Farma na Facebooku może poczekać. Zamiast obsiewaniem pola i karmieniem krów zajmij się porządkowaniem swoich papierów i dysku w komputerze.
Segregacja
Twój organizer to niekończąca się lista rzeczy do załatwienia? Pełno w nim haseł: „Pamiętaj o urodzinach Doroty" lub „Zadzwoń do Bartka"? Zwolnij. Nie zapisuj mało istotnych spraw lub takich, które chciałabyś zrobić, gdybyś miała wolny czas. W twoim notatniku powinno znaleźć się tylko to, co naprawdę musisz wykonać. Zagospodaruj w nim jednak trochę miejsca na swoje błyskotliwe pomysły.
Uporządkowanie miejsca pracy
W stosie papierów znajdujących się na twoim biurku, nigdy nie możesz nic znaleźć. Jednak zawsze tłumaczysz, że twoja praca wymaga, abyś wszystko miała w zasięgu ręki. W większości przypadków to wymówka usprawiedliwiająca lenistwo. Nikt nie każe ci mieć idealnie uporządkowanego biurka, bo nie za sprzątanie ci płacą, ale postaraj się utrzymywać je w takim stanie, abyś wszystko mogła znaleźć bez problemu. Od razu.
Pracuj, kiedy masz najwięcej energii
Każdy z nas jest inny. Jedni wstają pełni energii o 6 rano, inni bez większych problemów pracują do późnych godzin nocnych. Na luksus pracy w ulubionych porach mogą pozwolić sobie nieliczni, wykonujący tzw. wolne zawody. Jeśli godziny twojej pracy są jednak ściśle określone, na najtrudniejsze zadania przeznacz czas swojej największej produktywności.