Dobre wystąpienie musi być odpowiednio przygotowanie. Nawet wytrawni mówcy nie powinni wychodzić przed swoje audytorium, bez przemyślenia i uporządkowania tego, co chcą przekazać. Odpowiednie przygotowanie to nic innego jak selekcja prezentowanego materiału. Nie chodzi o to, by przedstawić wszystko, co wiemy, chodzi o to, by zainteresować tym innych.
Czeka cię ważne wystąpienie lub egzamin? Zobacz
JAK SIĘ UBRAĆ na taką okazję
Sztuka prezentacji - podstawowe zasady:
·Nie przekraczaj wyznaczonego czasu - oznaczać to będzie, że niedostatecznie przygotowałaś się do swojego wystąpienia;
·Panuj nad głosem - nie tylko staraj się powstrzymać jego drżenie, ale również odpowiednio nim operuj, intonacja to ważna umiejętność mówcy;
·Mów zrozumiale - nie używaj słownictwa, które pojawiało się w przeczytanych przez ciebie, specjalistycznych książkach, wszystko, co się da, przełóż na prostszy język, który będzie zrozumiały dla twoich słuchaczy, unikaj również cytowania obszernych fragmentów;
·Wykazuj zaangażowanie - gdy ktoś z publiczności zada ci pytanie, postaraj się na nie odpowiedzieć;
·Umiejętnie podkreślaj ważniejsze rzeczy - możesz je zaakcentować słownie, powtórzyć lub umieścić na prezentacji multimedialnej;
·Nie ucz się tekstu na pamięć - najprawdopodobniej i tak wszystko wyleci ci z głowy, a to spowoduje dodatkowy stres, nawet gdy uda ci się wykuć wszystko na blachę, słuchający wyczują, że mówisz z pamięci;
·Zrób notatki - i, jeśli to możliwe, trzymaj przy sobie, będą pomocne, gdy dopadnie cię uczucie pustki w głowie;
·Umiejętnie stosuj dygresję i dowcip - pomoże ci to nawiązać lepszy kontakt ze słuchającymi lub przywrócić ich uwagę, gdy wyczujesz, że „odpłynęli" (odwrócenie uwagi następuje już koło 7 minuty wystąpienia!);
·Pomoce wizualne - są niezwykle przydatne, bądź jednak przygotowana na sytuację, gdy technika zawiedzie;
Sztuka prezentacji - najczęstsze błędy:
·Brak kontaktu wzrokowego ze słuchającymi;
·Monotonny sposób wypowiedzi;
·Zbyt szybkie wypowiadanie słów;
·Brak reakcji na sygnały publiczności: pytania, wyraz znudzenia, czy widoczne niezrozumienie niektórych kwestii;
·Nadmierna gestykulacja - wygląda komicznie;
·Nieumiejętne posługiwanie się mikrofonem - najlepiej, jeśli to możliwe, w ogóle z niego zrezygnować;
·Czytanie przygotowanego tekstu - tekst pisany różni się od języka mówionego i momentami może brzmieć nienaturalnie;
Prezentacja multimedialna może urozmaicić twoje wystąpienie i przykuć uwagę audytorium. Ważne, aby była umiejętnie przygotowana. Oto kilka rad, którymi powinnaś się kierować wykonując prezentację:
·Postaraj się zebrać więcej materiałów niż potrzeba;
·Zdecyduj się na jeden
styl, w jakim będzie przygotowana twoja prezentacja;
·Określ jej cele;
·Postaraj się dowiedzieć jak najwięcej o twoim audytorium i wykorzystaj tę wiedzę;
·Bądź elastyczna - nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem;
·Nie umieszczaj zbyt dużej ilości tekstu na slajdach - lepiej sprawdzą się grafiki i filmy;
Dzięki powyższym wskazówkom sztuka prezentacji powinna wydać się wam trochę łatwiejsza. Gdy przed wystąpieniem zżera cię stres, od początku do końca wyobraź sobie sytuację, w której się znajdziesz. Oczywiście w tej wizualizacji wszystko musi pójść doskonale!