Kiedy jesteś w domu, o większości rzeczy nie tylko nie musisz myśleć, ale nawet nie zdajesz sobie sprawy, że istnieją. Przez szereg lat chleb sam pojawiał się rano na stole, a kosmetyki trwale istniały w łazience. Płacenie rachunków zdawało się mało istotnym elementem funkcjonowania, a o uroczystościach rodzinnych pamiętała mama.
Kiedy zaczynasz dorosłe życie w nowym mieście, w wynajętym pokoju czy akademiku, z dala od rodziny, okazuje się, ze nie tak łatwo jest zapanować nad swoim czasem czy o wszystkim zapamiętać. Nie martw się, wszystkiego można się nauczyć, a organizacji warto w szczególności. Dobra organizacja pozwoli zaoszczędzić ci nie tylko sporo czasu, ale i nerwów, stresujących sytuacji czy przykrych komplikacji. A jak zacząć? Od planowania.
1. Planuj codziennie
Każdego dnia po powrocie do swojego pokoju wyciągnij swój kalendarz (czy notes) i od razu zastanów się, co musisz załatwić nazajutrz, oraz w jakiej kolejności najlepiej to zrobić (np. skoro pewne rzeczy można załatwić w jednym budynku nie trzeba tam chodzi wielokrotnie, można wszystko załatwić za jednym podejściem). Rozejrzyj się w artykułach spożywczych i środkach czystości i od razu zrób listę koniecznych zakupów.
ZOBACZ JAK SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ CZASEM
2. Rano zaglądaj do kalendarza
Codziennie rano przeczytaj, co sobie poprzedniego dnia zapisałaś. Ludzka pamięć jest zawodna i wczoraj mogłaś cos pominąć, a może przez noc doszłaś do wniosku, że jednak czegoś nie chcesz zrobić. Dysponując świeżym wypoczętym umysłem można przy porannej kawie wprowadzić ewentualne poprawki.
3. Informacja to podstawa.
Najlepiej jest od razu wprowadzić pewne stałe zasady zapisywania i przechowywania ważnych dla ciebie informacji. Dlatego:
- • Zrezygnuj z karteczek - nawet te samoprzylepne mogą łatwo się zgubić lub zawieruszyć. Po za tym trudno jest opanować kilkanaście małych papierków z zapiskami.
- • Załóż jeden notes lub spory kalendarz i rób w nim wszystkie notatki (opatrując każdy wpis datą - jeśli wybierzesz notes czy zwykły zeszyt).
- • Poświęć czas i od razu zapisz sobie listę wszystkich potrzebnych imienin, urodzin czy innych ważnych dat - w kalendarzu wystarczy pozaznaczać z odpowiednią adnotacją konkretne daty.
- • Na ostatniej stronie spisz sobie wszystkie najważniejsze informacje. Do takich należy:
- - nazwisko lekarza pierwszego kontaktu (w miejscu gdzie studiujesz), wraz z jego godzinami przyjęć i telefonem do przychodni;
- - nazwisko odpowiedniej pani pracującej dziekanacie, wraz z jej godzinami przyjęć i telefonem do dziekanatu;
- - nazwisko właściciela mieszkania (jeśli wynajmujesz lokum), wraz z jego telefonem do przychodni;
- - dokładne namiary na mamę lub tatę współlokatorki (o siebie też zadbaj i przekaż takie informacje dwóm najbliższym koleżankom - na wszelki wypadek);
- - godziny i dni, w ktrych czynne są wszystkie biblioteki, do których się zapiszesz - a warto do kilku;
- - telefony kilku najtańszych korporacji taksówkowych;
- - telefon do pizzerii, która ma ofertę dań na telefon.
- Dzięki temu kiedy będziesz potrzebowała natychmiast użyć jedną z tych bardzo istotnych informacji - zawsze mas je pod ręką i nawet z 40ºC gorączka odnajdziesz je bez problemu.
- • Na pierwszej stronie bardzo elegancko i czytelnie, z podziałem na dni tygodnia i godziny (dokładne) wpisz sobie cały plan zajęć wraz z tymi dodatkowymi.
- • Zawsze noś ze sobą notatnik i długopis - naucz się z nimi nie rozstawać (no, może po za wypadem na dyskotekę czy na imprezę);
- • Wszystkie sprawy do załatwienia natychmiast zapisuj w swoim notatnik, np:
- - termin opłaty za wynajem wraz numerem konta;
- - datę wizyty u dentysty wraz z nazwiskiem lekarza i telefonem do gabinetu, w razie gdyby trzeba było odwołać;
- - terminy badań kontrolnych;
- - datę egzaminu z godziną i numerem sali, żeby się potem w nerwach nie błąkać.
- • Dokładność jest ważna, bo ułatwia później życie. Nawet nie wiesz jak bardzo.
- • Przygotuj sobie jedno osobne miejsce (osobną teczkę, pojemnik, szufladę itp.) na wszystkie papierowe dokumenty urzędowe - kopie twoich podań wraz z odpowiedziami na nie,
- • Skonfiguruj jeden program pocztowy (lub skrzynkę) tak, aby odbierał pocztę ze wszystkich pozostałych skrzynek.
- • Przy najwazniejszych sprawach warto zapisywać sobie przypomnienie w telefonie komórkowym z ustawionym alarmem dźwiękowym.
BRULION CZY SEGREGATOR? Z CZYM NA STUDIA?
4. Zasada dwóch minut.
Jeśli jakiś rozwiązanie problemu, czynność domowa lub wykonanie zadania zajmuje mniej niż dwie minuty, należy zrobić to natychmiast. Dzięki temu unikniesz nagromadzenia drobnych spraw i zapominania o drobiazgach.
5. Sprzątaj
Nie chodzi mi teraz o pucowanie okien czy szorowanie podłóg. Na co dzień mamy skłonność gromadzenia różnych „śmieci", typu zużyte bilety, niepotrzebne reklamówki, zbędne firmowe wizytówki, a potem toniemy w zaspach niepotrzebnych papierków i marnujemy gromadę czasu na odszukiwanie potrzebnych rzeczy. Podobnie w komputerze - gromadzimy nieaktualne pliki, niepotrzebne maile czy załączniki. Nie wspomnę już o garderobie, bo każda z nas ma jakąś parę majtek, rajstop czy koszulkę do wyrzucenia. Jeżeli coś jest już przedawnionym śmieciem, od razu eliminuj to ze swojego otoczenia. Od razu. Wyciągasz reklamówkę z drzwi - czytasz i wyrzucasz. Zdejmujesz pozaciągane rajstopy i od razu wpychasz do kosza na śmieci, itd. Bardzo szybko okaże się, że ogarnięcie wszystkiego dookoła nie jest tak trudne jak mogło by się wydawać.
Takie uporządkowanie informacji czy danych usprawni twoje życie. Z czasem wejdzie ci to wszystko w krew i zaczniesz działać w sposób zautomatyzowany. Postęp, poczucie większej kontroli oraz dodatkowy wolny czas na inne rzeczy (np. hobby), wpływają pozytywnie na samopoczucie, obniżają poziom stresu oraz motywują do dalszych kroków w stronę lepszej organizacji. Dlatego mimo pierwszych trudnych chwil, które na pewno będą zanim całkowicie wdrożysz te zasady w życie, jednak jest to ścieżka do sukcesu.
BĄDŹ MODNĄ STUDENTKĄ. ZOBACZ MODNE UBRANIA DLA DZIEWCZYN
OPIEKA MEDYCZNA PODCZAS STUDIÓW