Urodziłaś się, skończyłaś szkołę podstawową, gimnazjum i liceum. Teraz rozpoczęłaś studia i chcesz trochę popracować. Całe twoje CV to pięć zdań? Zanim dojdziesz do takiego wniosku, najpierw poczytaj, jakie zasady powinny towarzyszyć tworzeniu tak ważnego dokumentu, jakim jest pisanie pierwszego CV skierowanego do pracodawcy.
Dobre CV czyli życiorys zawodowy musi spełniać kilka podstawowych warunków, żeby można było uznać je za pełnoprawny dokument. Forma CV znacznie różni się od pisanych przez naszych rodziców czy dziadków - życiorysu o biograficznej strukturze. To już nie jest zwarty tekst. Zamieszczone w nim informacje powinny być przedstawione w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami bądź śródtytułami blokach tematycznych, takich jak: dane personalne, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, doświadczenie zawodowe, preferencje osobiste (hobby, zainteresowania itp).
Na końcu, na dole strony powinna (tak jak w innych dokumentach aplikacyjnych) pojawić się tradycyjna klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).
Cechy dobrego CV:
Zwięzłość i adekwatność
- Złota zasada głosi, że CV nie powinno mieć więcej niż jedną stronę. W twoim przypadku, gdy jeszcze stoisz na początku swojej kariery, nie powinno być z tym problemu. Ale w przyszłości, gdy okaże się, ze po kilku zmianach pracy nie mieścisz się na jednej stronie A4, pamiętaj w CV nie przedstawiasz całej historii swojego życia, tylko informacje niezbędne z punktu widzenia stanowiska, o jakie się ubiegasz. Używaj zwięzłego stylu bez zbędnych słownych ozdobników. Lepiej napisać: „tłumaczenia korespondencji handlowej z języka niemieckiego”, a nie „byłam odpowiedzialna za tłumaczenie korespondencji dotyczącej wprowadzenia na rynek produktu dietetycznego produkowanego w Niemczech”
- Jeśli uważasz, że warto podać dodatkowe informacje możesz rozwinąć ten wątek w liście motywacyjnym.
Precyzja
- Podając informacje odnośnie wykształcenia, zatrudnienia pamiętaj o dokładnej dacie (miesiąc i rok) zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia danej aktywności.Wpisz dokładne nazwy szkół i firm, bo może ktoś będzie tak skrupulatny, że pokusi się sprawdzić, czy dana placówka czy przedsiębiorstwo istnieją.
- Jeśli będziesz wymieniać pokończone kursy, to również staraj się jak najdokładniej wpisać nazwę kursu czy szkolenia, np. czym innym jest nauka języka a czym innym ukończenie całego kursu językowego w Instytucie Austryjackim i zdobycie certyfikatu.
Unikaj ogólników
- Z uwagi na to, ze dobre CV ma być zwięzłe podawaj informacje konkretne i na temat. Unikaj pustych frazesów, barwnych przymiotników i określeń, które niewiele mówią poza ładnym czy mądrym brzmieniem.
Uczciwość popłaca
- Nie kłam. Nie fantazjuj. Nie zniekształcaj informacji, które wpisujesz do CV. Nie pisz, że jesteś z zamiłowania taternikiem, jeśli przeszedłeś Orlą Perć. Rozmowa kwalifikacyjna jest po to, aby zweryfikować dane zawarte w aplikacji, np. deklarowany poziom znajomości języka obcego. Jeżeli napiszesz, że uwielbiasz czytać, czy podróżować nie zdziw się, że padnie pytanie: „Jaką książkę ostatnio pani przeczytała?” I co odpowiesz, jeśli wpisałaś czytelnictwo tylko po to, żeby ładniej o tobie świadczyło, a przez całe wakacje przeglądałaś jedynie kolorowe pisemka? Podobnie czują się osoby, które na pytanie” Skoro lubi pani podróżować, jakie kraje pani zwiedziła?” Mogą z zażenowaniem odpowiedzieć :”Jeszcze żadne..”
Hobby
- Pisząc poprzedni punkt, przypomniało mi się cos na temat wpisywanych zainteresowań. To nie jest drobiazg. Nie traktuj tego punktu jako swojego rodzaju ozdobnika na koniec CV. To, co tam zamieścisz musi być faktycznie prawdą. A skoro tak, to lepiej nic nie wpisywać niż rzeczy wyssane z palca. A po drugie – to czym się interesujesz dużo może powiedzieć wprawnemu weryfikatorowi o tobie i twoich cechach charakteru. Choćby forma sportu jaką uprawiasz – świadczy czy masz w sobie ducha rywalizacji lub czy jesteś samotniczką czy raczej umiesz działać w zespole.
- Zastanów się poważnie nad wpisaniem czegoś w rubrykę hobby.
Przejrzystość i czytelność
- Oddzielaj wyraźnie poszczególne części. Życiorys w formie opowiadania może być interesujący w przypadku ubiegania się o stanowisko felietonisty i to też nie zawsze.
- Pamiętaj także o marginesach i odstępach.
- Jeśli nie możesz się zmieścić na jednej stronie nie używaj czcionki 9.
Podkreślenia, pogrubienia, kolory i wzorki
- Może masz już takie osiągnięcie, z którego jesteś specjalnie dumna i nie chciałabyś, żeby umknęło osobie czytającej twoje CV. Jeśli chcesz zwrócić uwagę na pewne informacje użyj podkreślenia lub pogrubienia. Unikaj używania wielu kolorów, ani nie umieszczaj tekstu na tle tzw. znaków wodnych, gdyż może to wpłynąć negatywnie na czytelność.
Nagłówek Curriculum Vitae
- Nagłówek ten jest zbędny! Jeżeli chcesz, możesz go umieścić. Ale gdy będziesz miała problem ze zmieszczeniem się na jednej stronie, opuszczenie go da ci cenną przestrzeń do wykorzystania i zawarcia nie tak oczywistych informacji.
Zdjęcie
- Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to czy załączać zdjęcie czy nie, chyba że pracodawca poprosił o to jednoznacznie w ogłoszeniu. Ale zawsze musi być to zdjęcie formalne, zrobione specjalnie w celu urzędowym, o odpowiednich rozmiarach i umieszczone we właściwym miejscu. Nie wkładaj ksero zdjęcia, lepiej posłuż się kolorową drukarką.
Tworząc swoje CV możesz wybrać jeden z trzech sposobów przedstawienia informacji na swój temat:
- Układ chronologiczny – Jest to układ najczęściej stosowany przy podaniach o pracę.
- - po danych osobowych zamieszcza się kolejne informacje w odwróconym porządku chronologicznym (czyli od ostatniego do pierwszego miejsca)
- - informacje o wykształceniu (lata nauki, rodzaj szkoły, kierunek nauki)
- - przebieg pracy (każda pozycja powinna zawierać lata pracy, nazwę firmy, stanowisko, skrócony opis zadań, osiągnięcia zawodowe).
- - informacje o pozostałych osiągnięciach, zakresie dodatkowych kompetencji, zainteresowaniach, referencjach.
- Układ celowy – wymieniane są jedynie informacje adekwatne do stanowiska: szkolenia, kursy, opis osiągnięć i predyspozycji. Ten układ ma zadanie przedstawić pracodawcy konkretną wizję pracy, jaką przyszły pracownik ma zamiar realizować. Może być używany przez osoby o konkretnym celu zawodowym i bogatym doświadczeniu.
- Układ funkcjonalny – w tym układzie szczególnie istotny jest opis kompetencji, osiągnięć, umiejętności przydatnych w branży. Główne zadanie tego układu to zmniejszenie niekorzystnego wrażenia, jakie osoba czytająca może odnieść np. z powodu przerw w zatrudnieniu czy wykształcenia nieadekwatnego do stanowiska. Stosują go również osoby chcące zatrudnić się w branży czy na stanowisku odmiennym od dotychczasowego.
Dobre CV w pigułce
CV powinno zawierać (kolejność jest bardzo ważna):
Dane personalne: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mailowy
Wykształcenie:
- Powinno rozpoczynać się od ostatnich / najbardziej aktualnych szkół / studiów
- Powinno zawierać daty (rozpoczęcia i ukończenia, lub przewidywanego ukończenia szkół, studiów, szkoleń)
- Powinno używać się oficjalnej nazwy szkoły lub studiów, wydziału, specjalizacji
- Powinno zawierać informacje o ewentualnych ukończonych kursach, szkoleniach
Szkolenia specjalistyczne / prace badawcze:
- Wymień te kursy / szkolenia, które odpowiadają stanowisku którym jesteś zainteresowany
Historia zatrudnienia - doświadczenie zawodowe / miejsce pracy / praktyka zawodowa:
- Miejsca pracy powinny być podane w kolejności od najbardziej aktualnego (obecnego)
- Podaj prawidłowe nazwy zajmowanych stanowisk
- Umieść dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Bardzo ważnym elementem CV jest podanie głównych obowiązków / zadał na zajmowanych stanowiskach (nazwy stanowisk mogą znaczyć zupełnie co innego w rożnych firmach - różne zadania, obowiązki itd.)
Znajomość języków obcych (warto wspomnieć o zdanych egzaminach językowych)
Znajomość programów komputerowych
Posiadane prawo jazdy (z podaniem kategorii)
Inne: wszelkie informacje ważne z punktu widzenia poszukiwanego stanowiska np. biegłość w pisaniu na komputerze, zainteresowania itp.
Praca konkursowa naszej Internautki
Zobacz także:
JAK NAPISAĆ DOBRY LIST MOTYWACYJNY
JAK I GDZIE SZUKAĆ PRACY?
JAK UWIERZYĆ W SIEBIE