Cechy dobrego listu motywacyjnego
CHARAKTER:
- - Nie może być ogólnikowy, sztampowy, nijaki,
- - Musi być stworzony właśnie do tego jednego konkretnego stanowiska, o jakie się właśnie ubiegasz,
- - Ma być stworzony jako odpowiedź na zapotrzebowanie,
- - W entuzjastycznym tonie i przygotowany z zapałem,
- - Powinien wywierać dobre pierwsze wrażenie,
- - Treść, ton i forma ma przekonać, że właśnie TY jesteś najlepszą kandydatką na to stanowisko,
- - List motywacyjny jest uzupełnieniem życiorysu, to czego nie mogłaś umieścić w formalnym CV, tu może się znaleźć, pod warunkiem, ze jest istotne.
TREŚĆ:
- - Musisz wykazać się inteligencją i tak skonstruować pismo, by treść była bezpośrednia, ale niezbyt dokładna, raczej zachęcająca do rozmowy niż wyjaśniająca wszystko;
- - Stanowcza - nie należy wykazywać niezdecydowania, unikaj sformułowań, które mogłyby wskazywać na twoją niepewność, typu „gdybym miała szczęście się dostać”, „gdyby mi się udało” ; zamiast „wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany” lepiej napisać „potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany”;
- - Grzeczna - występujemy w roli przyszłego pracownika, dlatego musisz pisać z szacunkiem i zachowaniem form grzecznościowych ;
- - Profesjonalna - dotycząca tyko kwestii zawodowych, bez dziwnych dywagacji;
- - Atrakcyjna - ma zainteresować czytelnika, dlatego świetnie jest, jeśli masz jakiś atut, który zaskoczy i przyciągnie uwagę. Na przykład - możesz podkreślić, gdy jest to pożądane w danym wypadku, że świetnie współpracujesz z grupą, a jako przykład podać wywalczone mistrzostwo szkolne w sporcie drużynowym (ale jeśli kandydujesz na samodzielne stanowisko, to taki przykład nie będzie trafiony);
- - Przekonująca, a żeby osiągnąć taki efekt, musisz przedstawić pracodawcom korzyści, jakie będą mieć po zatrudnieniu akurat ciebie (zamiast „posiadam zdolność przekonywania” lepiej napisać „moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi Państwa klientów”);
- - Zwięzła, nie powtarzająca życiorysu, tworząca pozytywny obraz kandydata, nie wpadająca w niepoprawny optymizm lub skromność (nie pisać powieści !).
FORMA:
- - List musi się zmieścić na jednej stronie A4, potencjalny pracodawca nie lubi czytać długich oraz rozbudowanych elaboratów;
- - Wydrukowany na białym papierze ;
- - Bez ozdobników, podkreśleń, kolorów;
- - Z zachowanymi akapitami;
- - Czytelny - ważne jest aby pracodawca czytał je łatwo oraz znalazł interesujące go szczegóły;
- - Pisany komputerowo ; obecnie wymagają tego wszystkie firmy;
- - Koniecznie ręcznie podpisany;
- - Staranny i napisany bez błędów: bardzo ważne jest sprawdzenie pisowni.
ZAWARTOŚĆ:
- - Musi zawierać dokładną i bezbłędną informację, do kogo wysyłasz CV;
- - Konkretną informacje, jakim stanowiskiem jesteś zainteresowana;
- - Informację gdzie (w jakim miejscu - gazecie, serwisie internetowym, agencji) znaleźliśmy ogłoszenie;
- - Krótki komentarz, dlaczego zainteresowana jesteś danym stanowiskiem
- - Zgrabną uwagę dlaczego akurat Ty jesteś najbardziej odpowiednią osobą na to stanowisko;
- - Podkreślaj te cechy i doświadczenia, które odnoszą się do stanowiska, w przeciwnym razie list będzie zbyt długi i nużący;
- - Umieść prośbę o możliwość spotkani;
- - Nie pisz o swoich oczekiwaniach finansowych w CV i w liście motywacyjnym!
- - W zakończeniu używamy następujących zwrotów: Z poważaniem, łączę wyrazy szacunku, z wyrazami szacunku.
List motywacyjny składa się z trzech części:
1. Wstęp - przykucie uwagi czytającego
- Zaadresuj list konkretnie - personalnie do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Musisz dowiedzieć się, kto będzie podejmował decyzję w tej sprawie. Takie podejście wyróżni twoją ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy;
- Wstęp powinien być prosty i zrozumiały;
- Powinien odnosić się do sposobu, w jaki dowiedzieliśmy się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja od osoby już zatrudnionej w firmie);
- Należy podać stanowisko, o które się ubiegamy, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę, od której dowiedzieliśmy się o wakacie.
fot.stryjek/shutterstock.com
2. Część zasadnicza - wyjaśnienie i przekonywanie
- Przekonaj pracodawcę o adekwatności właśnie twojej kandydatury.
- Najlepiej, gdy uda ci się pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym w ogłoszeniu oczekiwaniom.
- Musisz podkreślić korzyści, jakie uzyska pracodawca i opisać swoje mocne strony w odniesieniu do jego potrzeb.
- W tej części listu motywacyjnego możesz zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Należy wybrać najcenniejsze kwalifikacje i pokazać, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska.
- Zamieść odpowiednie informacje o swoich cechach osobowościowych. (Pracodawcy na ogół poszukują kandydatów odpowiedzialnych, łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo uczących się).
3. Zakończenie - motywowanie do działania
- Najlepszą motywacją jest prośba o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
- Pod żadnym pozorem sama nie wyznaczaj terminu, na zasadzie „Nie ma co zwlekać, zgłoszę się w najbliższy poniedziałek”.
- Nigdy nie proś o posadę otwarcie, brzmiałoby to naiwnie i dziecinnie.
- Na koniec jeszcze raz podkreśl swoją przydatność dla firmy, jak również wysoką motywację do pracy.
- Aby ułatwić kontakt musisz podać telefony i godziny, w których jesteś osiągalna.
Zobacz także:
W POGONI ZA KARIERĄ-JAK I GDZIE SZUKAĆ PRACY
JAK ROZKRĘCIĆ MAŁY BIZNES
Praca konkursowa naszej Internautki
